Dans l'environnement commercial actuel, il peut être difficile de conserver une image claire de ce que vous avez et de l'endroit où il se trouve. Un système RFID peut vous aider à garder la trace de tous vos équipements et actifs en temps réel.
Comment fonctionne la RFID ?
L'identification par radiofréquence (RFID) est une technologie utilisée pour identifier et suivre automatiquement des articles. Pour ce faire, elle utilise des ondes radio pour transmettre des données à partir d'une étiquette RFID fixée à un objet. L'étiquette contient une puce et une antenne, qui capte et émet le signal du lecteur lorsqu'elle est à portée. Ces données peuvent inclure des informations de localisation, comme l'endroit où se trouve l'objet ou sa position par rapport à d'autres objets se trouvant dans le rayon d'action du lecteur ; elles peuvent également inclure des informations sur la date de production ou d'achat d'un objet, son prix, son propriétaire actuel, etc.
Les étiquettes RFID sont alimentées par le champ électromagnétique de leur lecteur ; il n'y a pas besoin de piles de part et d'autre car elles communiquent directement entre elles par ondes radio ! Cela les rend très pratiques par rapport aux codes à barres : vous n'avez besoin d'aucun équipement supplémentaire (comme des scanners) si vous voulez que vos biens soient suivis par la technologie RFID ; tout ce dont vous avez besoin, c'est d'un point d'accès à portée d'eux à tout moment, ce qui facilite le suivi des articles même s'ils ne sont pas toujours visibles, comme le seraient les codes à barres, puisqu'ils nécessitent des points d'accès en visibilité directe avant de pouvoir lire quoi que ce soit sur eux !
Comment les biens et équipements informatiques sont-ils suivis ?
Il existe plusieurs façons de suivre les actifs informatiques. La méthode la plus courante consiste à attacher des étiquettes RFID à chaque actif et à installer des lecteurs RFID dans le réseau. Ces lecteurs peuvent être installés sur des ordinateurs portables et des appareils mobiles, ce qui permet un suivi avec ou sans connexion Internet.
Les étiquettes RFID peuvent transmettre des informations sans fil ou par une connexion câblée. La technologie sans fil utilise des ondes radio pour transmettre les données des puces des étiquettes aux antennes du lecteur, tandis que les solutions câblées reposent sur des fils qui relient directement les deux dispositifs.
Quels sont les avantages de l'utilisation de la RFID pour le suivi des biens ?
La technologie RFID peut vous aider à réduire les coûts, à améliorer l'efficacité et même à réduire les risques.
Réduction des coûts : Les étiquettes RFID sont peu coûteuses à utiliser par rapport aux systèmes de codes à barres, car elles ne nécessitent pas une ligne de visée avec un scanner pour lire leur contenu. De plus, comme chaque étiquette contient sa propre source d'énergie (par exemple, une batterie ou un condensateur), elle n'a pas besoin d'être connectée à une source d'énergie externe comme un ordinateur ou un scanner, contrairement aux étiquettes à code-barres - ce qui signifie qu'il n'y a pas de coûts d'équipement supplémentaires !
Réduction des risques : l'utilisation de la technologie RFID pour le suivi des biens vous permet de surveiller l'emplacement de vos biens à tout moment, ce qui réduit les risques de vol ou de perte. Avec les systèmes de codes à barres traditionnels, il est difficile, voire impossible, pour les employés qui ne sont pas formés à leur lecture (par exemple) de scanner des articles dans l'inventaire dans le cadre de leur travail ; cela inclut les caissiers travaillant dans des magasins de détail qui peuvent même ne pas savoir ce que signifient les étiquettes ! En revanche, les étiquettes RFID peuvent être lues par toute personne équipée d'un dispositif de lecture et d'un logiciel appropriés, même si elle n'est pas familiarisée avec le fonctionnement de l'étiquette elle-même. Il n'y a donc aucune confusion quant aux informations capturées lors de la lecture de chaque article.
Conclusion
Avec l'essor de l'IoT et d'autres technologies sans fil, les lecteurs d'étiquettes RFID sont de plus en plus courants dans les entreprises. Cette technologie ne sert plus seulement à la gestion des stocks ; elle peut également être utilisée pour le suivi des actifs tels que les ordinateurs ou les imprimantes. Les avantages de l'utilisation de la RFID pour le suivi des actifs comprennent une plus grande efficacité lorsque vient le temps de réparer ou de remplacer un équipement perdu ou volé, une augmentation de la sécurité car chaque article aura un identifiant unique qui ne pourra pas être dupliqué sans l'autorisation de son propriétaire/manutentionnaire/opérateur (selon la façon dont vous le voyez), une réduction des coûts en raison de la diminution des erreurs lors du traitement des processus liés à la paperasse comme l'achat de nouvelles machines tout en conservant des enregistrements précis de ce qui se passe à l'intérieur des composants matériels de chacun d'entre eux avant le déploiement sur plusieurs sites dans le monde.
