Dans le contexte commercial actuel, il peut être difficile de garder une vision claire de son parc de biens et de leur emplacement. Un système RFID peut vous aider à suivre en temps réel l'ensemble de vos équipements et actifs.
Comment fonctionne la RFID ?
L'identification par radiofréquence (RFID) est une technologie permettant d'identifier et de suivre automatiquement des objets. Elle utilise des ondes radio pour transmettre des données à partir d'une étiquette RFID fixée à un objet. Cette étiquette contient une puce et une antenne qui captent et émettent le signal du lecteur lorsqu'elles sont à portée. Ces données peuvent inclure des informations de géolocalisation, comme l'emplacement de l'objet ou sa position par rapport aux autres objets à portée du lecteur ; elles peuvent également contenir des informations sur la date de production ou d'achat, le prix, le propriétaire actuel, etc.
Les étiquettes RFID fonctionnent grâce au champ électromagnétique de leur lecteur ; inutile d'utiliser des piles, car elles communiquent directement entre elles par ondes radio ! C'est un avantage considérable par rapport aux codes-barres : aucun équipement supplémentaire (comme un scanner) n'est nécessaire pour le suivi de vos biens par RFID . Il suffit d'un point d'accès à portée. Le suivi des articles est ainsi facilité, même s'ils ne sont pas toujours visibles, contrairement aux codes-barres qui nécessitent une visibilité directe pour être lus.
Comment les actifs et équipements informatiques sont-ils suivis ?
Il existe plusieurs façons de suivre les actifs informatiques . La méthode la plus courante consiste à apposer des étiquettes RFID sur chaque actif et à installer des lecteurs RFID sur le réseau. Ces lecteurs peuvent être installés sur des ordinateurs portables et des appareils mobiles, ce qui permet un suivi avec ou sans connexion Internet.
Les étiquettes RFID peuvent transmettre des informations sans fil ou par câble. La technologie sans fil utilise des ondes radio pour transmettre les données des puces de l'étiquette aux antennes du lecteur, tandis que les solutions filaires reposent sur des fils reliant directement les deux appareils.
Quels sont les avantages de l'utilisation de la RFID pour le suivi des actifs ?
La technologie RFID peut vous aider à réduire les coûts, à améliorer l'efficacité et même à réduire les risques.
Réduction des coûts : Les étiquettes RFID sont économiques à l’usage comparées aux systèmes de codes-barres, car elles ne nécessitent pas de visée directe avec un lecteur pour lire leur contenu. De plus, chaque étiquette étant alimentée par sa propre source d’énergie (batterie ou condensateur, par exemple), elle n’a pas besoin d’être connectée à une source d’alimentation externe comme un ordinateur ou un lecteur, contrairement aux étiquettes à codes-barres. Cela permet d’éviter des coûts d’équipement supplémentaires !
Risque réduit : L'utilisation de la technologie RFID pour le suivi des actifs permet de surveiller en permanence leur emplacement, réduisant ainsi les risques de vol ou de perte. Avec les systèmes de codes-barres traditionnels, il est difficile, voire impossible, pour les employés non formés à leur lecture (par exemple) lors du scan des articles pour l'inventaire dans le cadre de leur travail ; cela concerne notamment les caissiers en magasin qui ignorent parfois la signification des étiquettes ! À l'inverse, les étiquettes RFID peuvent être lues par toute personne équipée d'un lecteur et d'un logiciel adaptés, même sans connaître leur fonctionnement. Il n'y a donc aucune confusion quant aux informations enregistrées lors du scan de chaque article.
Conclusion
Avec l'essor de l'Internet des objets (IoT) et des technologies sans fil, les lecteurs d'étiquettes RFID se généralisent dans les entreprises. Cette technologie ne se limite plus à la gestion des stocks ; elle permet également de suivre des actifs tels que des ordinateurs ou des imprimantes. L'utilisation de la RFID pour le suivi des actifs présente plusieurs avantages : une plus grande efficacité lors de la réparation ou du remplacement de matériel perdu ou volé ; une sécurité renforcée grâce à un identifiant unique qui empêche toute duplication sans l'autorisation du propriétaire, du gestionnaire ou de l'opérateur ; et une réduction des coûts due à la diminution des erreurs dans les processus administratifs, notamment lors de l'achat de nouvelles machines, grâce à un suivi précis des composants matériels avant leur déploiement sur plusieurs sites à travers le monde.
