Administrar un evento puede ser una tarea enorme, y se vuelve aún más difícil cuando tienes que hacer un seguimiento de las personas que entran y salen. Con las pulseras de control de acceso RFID, puede monitorear a los asistentes y miembros del personal sin problemas.
Las pulseras utilizan tecnología de identificación por radiofrecuencia para almacenar y transmitir datos. Tienen un microchip y una antena que ayudan a rastrear el movimiento. Discutimos todo lo que necesita saber sobre estas pulseras y cómo puede usarlas para su evento.
¿Qué es el control de acceso RFID?
¿Alguna vez has estado en un evento en el que te dieron un brazalete para usar como entrada? O tal vez has estado en un concierto en el que tuviste que escanear tu boleto para ingresar al lugar. Todo esto es gracias al control de acceso RFID.
RFID significa identificación por radiofrecuencia. Es una tecnología que utiliza campos electromagnéticos/ondas de radio para identificar y/o rastrear objetos. Los datos se almacenan en un microchip conectado a una antena. Luego es leído y decodificado por un lector RFID.
El control de acceso RFID utiliza esta tecnología para identificar personas y rastrear sus movimientos. A menudo se usa en eventos, conciertos y festivales, ya que es una forma rápida y fácil de realizar un seguimiento de un gran número de personas.
Un método de identificación común utilizado son las pulseras RFID para eventos. Estas pulseras tienen un número de identificación único vinculado a la información del asistente. Cuando escanean su brazalete en la entrada, obtendrán sus datos de la base de datos/software central. Si coincide con el registro, se permite el acceso al titular.
Cómo funcionan las pulseras de control de acceso RFID
Como mencionamos antes, las pulseras de control de acceso RFID utilizan tecnología de identificación por radiofrecuencia. Esto significa que tienen un microchip y una antena para almacenar y transmitir datos.
El microchip contiene los datos del asistente, incluidos el contacto de emergencia y el nombre. La antena se utiliza para enviar y recibir datos hacia y desde el lector RFID.
Cuando el asistente llega por primera vez al evento, se le entrega su pulsera. El miembro del personal escaneará su boleto o identificación y la información se almacenará en el microchip del brazalete.
Mientras se mueven por el evento, escanearán su brazalete en varios puntos de control. Esto permitirá que el personal rastree sus movimientos y se asegure de que están siguiendo las reglas y regulaciones del evento.
Al final del evento, escanearán su brazalete por última vez al salir. Esto ayudará al personal a saber quién sigue dentro del evento y quién se ha ido.
¿Componentes del sistema de pulseras de control de acceso RFID?
Las pulseras de control de acceso RFID tienen un sistema complejo que consta de lo siguiente:
- Fichas RFID
También conocidos como transpondedores RFID, son chips que almacenan datos y pueden ser leídos por un lector RFID. Vienen en diferentes tipos, como activo, pasivo y semi-pasivo.
Los chips activos tienen su fuente de energía y pueden transmitir datos a largas distancias. Por otro lado, los chips pasivos dependen de la potencia del lector para funcionar y tienen un alcance más corto.
Los chips semipasivos son una combinación de etiquetas activas y pasivas, ya que tienen una fuente de alimentación, pero solo se usan para aumentar la señal.
- Lectores RFID
Estos son dispositivos que emiten ondas de radio y reciben señales de las etiquetas. Se utilizan para leer y escribir datos en las etiquetas. El tipo de lector que necesita dependerá de la aplicación y el entorno.
Algunos lectores comunes incluyen lectores RFID de mano/portátiles y lectores RFID fijos. Los lectores RFID portátiles son excelentes para escanear personas cuando ingresan a un evento. Los lectores RFID fijos se utilizan a menudo en lugares donde la seguridad es crítica, como centros de datos y edificios gubernamentales.
- Software RFID
Este software vincula el sistema RFID con otros sistemas, como bases de datos y sistemas de control de acceso. Gestiona los datos que se leen y escriben en las etiquetas.
Un sistema de software completo comprende una interfaz de pantalla, un middleware y una base de datos. La interfaz de pantalla es aquello con lo que interactúa el usuario. El middleware se utiliza para conectar las diferentes partes del sistema. La base de datos se utiliza para almacenar todos los datos que recopila el sistema.
Beneficios de las pulseras de control de acceso RFID
Son muchos los beneficios de usar pulseras de control de acceso RFID para eventos. Algunos de los beneficios son:
- Admisiones rápidas
Uno de los principales beneficios de usar pulseras de control de acceso RFID es que acelera el proceso de admisión. Con métodos tradicionales como la emisión de boletos, los asistentes tendrían que hacer cola y presentar sus boletos uno por uno.
Con RFID, los asistentes pueden simplemente escanear sus brazaletes cuando ingresan al evento. Esto reduce en gran medida el tiempo necesario para que todos participen en el evento.
- Costos reducidos
Otro beneficio de usar brazaletes de control de acceso RFID es que pueden ayudar a reducir costos. Con los métodos tradicionales, como la emisión de boletos, tendría que imprimir boletos para cada asistente. Esto puede ser bastante costoso, especialmente para grandes eventos.
Con RFID, no hay necesidad de imprimir boletos. Esto puede ahorrarle mucho dinero, especialmente si está organizando un gran evento.
- Seguridad mejorada
Otro beneficio de usar brazaletes de control de acceso RFID es que pueden ayudar a mejorar la seguridad. Con métodos tradicionales como la emisión de boletos, es fácil para las personas falsificar boletos. Esto puede ser un gran problema, especialmente para eventos de alta seguridad.
Con RFID, es mucho más difícil falsificar una pulsera RFID. Esto significa que puede estar seguro de que solo las personas con brazaletes legítimos pueden ingresar al evento. Esto puede ayudar a reducir las posibilidades de violaciones de seguridad.
- Mayor compromiso
Otro beneficio de usar brazaletes de control de acceso RFID es que pueden ayudar a aumentar el compromiso. Con los métodos tradicionales, como la emisión de boletos, los asistentes simplemente presentarían sus boletos y luego se les permitiría ingresar al evento.
Con RFID, puede utilizar los datos recopilados para interactuar con los asistentes antes, durante y después del evento. Esto puede ayudar a crear una experiencia más personalizada para los asistentes y puede aumentar las posibilidades de que regresen a eventos futuros.
