En el entorno empresarial actual, puede ser difícil mantener una imagen clara de lo que tiene y dónde está ubicado. Un sistema RFID puede ayudarlo a realizar un seguimiento de todos sus equipos y activos en tiempo real.
¿Cómo funciona la RFID?
La identificación por radiofrecuencia (RFID) es una tecnología utilizada para identificar y rastrear artículos automáticamente. Lo hace mediante el uso de ondas de radio para transmitir datos desde una etiqueta RFID adherida a un objeto. La etiqueta contiene un chip y una antena, que capta y emite la señal del lector cuando está dentro del alcance. Estos datos pueden incluir información de ubicación, como dónde se encuentra o su posición en relación con otros dentro del alcance del lector; también puede incluir información sobre cuándo se produjo o compró algo, cuánto costó, a quién pertenece ahora, etc.
Las etiquetas RFID funcionan con el campo electromagnético de su lector; no hay necesidad de baterías en ninguno de los lados porque se comunican directamente entre sí a través de ondas de radio. Esto los hace muy convenientes en comparación con los códigos de barras: no necesita ningún equipo adicional (como escáneres) si desea que sus activos sean rastreados por la tecnología RFID; todo lo que necesita es un punto de acceso dentro del alcance de ellos en un momento dado, lo que facilita el seguimiento de los elementos, incluso si no siempre son visibles como lo serían los códigos de barras, ya que requieren puntos de acceso de línea de visión antes de poder leer cualquier cosa ¡a ellos!
¿Cómo se rastrean los activos y equipos de TI?
Hay varias formas de realizar un seguimiento de los activos de TI. El método más común es adjuntar etiquetas RFID a cada activo e instalar lectores RFID en la red. Estos lectores se pueden instalar en computadoras portátiles y dispositivos móviles, lo que permite el seguimiento con o sin conexión a Internet.
Las etiquetas RFID pueden transmitir información de forma inalámbrica o mediante una conexión por cable. La tecnología inalámbrica utiliza ondas de radio para transmitir datos desde chips de etiquetas a las antenas del lector, mientras que las soluciones cableadas se basan en cables que se conectan directamente entre los dos dispositivos.
¿Cuáles son los beneficios de usar RFID para el seguimiento de activos?
La tecnología RFID puede ayudarlo a reducir costos, mejorar la eficiencia e incluso reducir el riesgo.
Ahorro de costos: las etiquetas RFID son económicas de operar en comparación con los sistemas de código de barras porque no requieren una línea de visión con un escáner para leer su contenido. Además, debido a que cada etiqueta contiene su propia fuente de alimentación (por ejemplo, batería o capacitor), no necesita estar conectada a una fuente de alimentación externa como una computadora o un escáner como lo hacen las etiquetas de código de barras, ¡y eso significa que no hay costos adicionales de equipo!
Riesgo reducido: el uso de la tecnología RFID para el seguimiento de activos le permite controlar la ubicación de sus activos en todo momento, lo que significa un riesgo reducido de robo o pérdida. Con los sistemas de códigos de barras tradicionales, es difícil, si no imposible, para los empleados que no están capacitados para leerlos (por ejemplo) al escanear artículos en el inventario como parte de su trabajo; ¡esto incluye a los cajeros que trabajan en tiendas minoristas que tal vez ni siquiera sepan lo que significan las etiquetas! Por el contrario, las etiquetas RFID pueden ser leídas por cualquier persona equipada con un dispositivo de lectura y software adecuados, incluso si no están familiarizados con el funcionamiento de las etiquetas, por lo que no hay confusión sobre qué información se captura al escanear cada elemento.
Conclusión
Con el auge de IoT y otras tecnologías inalámbricas, los lectores de etiquetas RFID se están volviendo más comunes en las empresas. Esta tecnología ya no es solo para la gestión de inventario; también se puede usar para rastrear activos como computadoras o impresoras. Los beneficios de usar RFID para el seguimiento de activos incluyen una mayor eficiencia a la hora de reparar o reemplazar equipos perdidos o robados, un aumento en la seguridad porque cada artículo tendrá un identificador único que no se puede duplicar sin la autorización de su propietario. /handler/operator (dependiendo de cómo se mire), costos reducidos debido a menos errores al manejar procesos relacionados con el papeleo, como la compra de nuevas máquinas, mientras se mantienen registros precisos de lo que sucede dentro de los componentes de hardware de cada uno antes de la implementación en múltiples ubicaciones en todo el mundo.
